Outlook 封存功能(Archive)的用途

Outlook 是現今最常用的電郵客戶端之一 除了可用在Microsoft 的Exchange Server 和Microsoft 的 Microsoft 365 雲端電郵之外, 同時也可以用在GMAIL和其他的類型的POP3/IMAP 電郵. 雖然現今的電郵伺服器用量已大大提昇, 但日子久了也會有容量問題, 公司的商業電郵更加會有這些問題. 如果想把電郵備份起來, Outlook 的封存功能可以幫助到你. Outlook 的封存功能 (archive) 可以用以時間的方式封存以往的日子的電郵, 步驟如下: 其他提示： 這樣，你就可以將你的 Outlook 郵件成功封存到 PST 檔案中了，讓郵件保持有序並節省空間！Archive 還可以自動封存功能. 留待下次我會講解設定方法.