Gmail備份到PST

之前已經和大家介紹了Gmail備份到Thunderbird的方法。今天為大家介紹備份到Outlook，對比起備份到Thunderbird比較容易. 首先安裝好Microsoft Outlook，如果沒有設定其他電郵的話，一開始就會是引導畫面。輸入Gmail地址後，Outlook 會自動打開瀏覽器，要求大家要登錄Gmail。 成功後可以在Outlook看到Gmail的電郵，跟著可以跟著以下步驟開始備份電郵到另一個PST: 選擇左上角MENU的File， 打開Account Setting，看到再有一個Account Settings選項。 一個視窗彈出來後，選Data Files＞Add>輸入PST想要的名字後”OK” 可以看到剛建立的新PST”Gmail Backup”已經在Outlook，現在只需right click 本來Gmail的Folder(用了inbox來示範)，再選”Copy Folder” 在出現的Copy Folder視窗選擇之前建立的PST Outlook會把你Gmail的電郵複製一份到你自己的PST上了。 完畢後可以在之前安排的位置找到那個PST，而這個PST檔案只需保留起來就可以了。日後只要用Outlook打開這個PST，就可以拿回之前備份的Gmail電郵了。 後記：筆者是比較喜歡用Microsoft Outlook的，因為Outlook是本來就支援Exchange，所以會比較多用Outlook做備份，備份出來的電郵排列也會比較簡潔易明，因為用Outlook備份後出來的Gmail，會變為用Folder來劃分，而不是像本來的用Label來細分郵件。但是Gmail的聯絡人是和郵件分開的，下次會教大家把聯絡人備份和放到Outlook中。

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176月
Gmail下載備份匯入到Thunderbird

上次講完如果將Gmail由雲端打包下載，今日會講如果將下載了的電郵匯入郵件客戶端入面，首先會講如何匯入到Thunderbird入面。可能大家對Thunderbird有少少陌生，Thunderbird 係 Mozilla 推出嘅 免費、開源電郵客戶端，支援 Windows／macOS／Linux。同一般郵件程式一樣，可以設定IMAP／POP／SMTP、Gmail 同步，其中最大賣點係， 佢可以直接打開Google Takeout既備份格式(.mbox)，所以今次我地首先介紹佢。 上次我地打包既Gmail電郵已經寄左下載既連結過來, 可以入番去電郵下載番落電腦. 下載完之後, 請去https://www.thunderbird.net/zh-TW/download/ 下載Thunderbird既桌面版客戶端。 下載了後執行安裝檔，也是一般程式安裝，完結後請打開Thunderbird，會看到以下畫面。要先打上名字和電郵，LOCAL FOLDER才會出來 先按左下角齒輪(Setting)，再按下Add-ons and Themes, 係入面Search “ImportExportTools NG”插件。 Add to Thunderbird 安裝插件後，在Local Folder中先新增資料夾 幫資料夾改名後，右按資料夾，選ImportExportTools NG＞Import mbox Files＞Individual mbox Files，選擇之前由Gmail下載回來的”.mbox”檔案後, 就會開始把備份匯入Thunderbird中. 總結：雖然Thunderbird是免費，但用有別於Outlook，對於一直用Outlook的用家用起上來有點辛苦。下次我會教大家如何用把Gmail備份放到Outlook上.

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136月
Gmail的備份方法

Gmail早在Android電話系統出現之前就已經有很多使用者了，因為當時的2GB信箱已經是最大的信箱了。 加上Android電話普及之後，大量用戶也同時擁有一個Gmail的用戶口。 今天想教大家GMAIL的備份方法。 先登入Google Takeout網頁：先用你要備份的Gmail帳號登入網站https://takeout.google.com/。選擇你要備份的資料：進入到去之後會看到一些Google的服務，預設係全部打咗勾感，可以撳右上角「全選」，然後搵番GMAIL一頂打番勾，在裡面可以看到「包含的所有郵件資料」然後之後就可以選擇備份的備份文件，當設定好之後，再按下一步。歸檔文件大小同壓縮格式：撳「下一步」，你可以整理：開始備份：撳「建立匯出」，Google 就會重新完成準備備份文件，過程可能要幾十到幾個鐘（視乎你的電子郵件幾多）。以後你會收到電子郵件，有連結讓你下載備份。首先會講既是Google提供的方法，但有趣的是，Google顯示這雖然可重構備份的用途，不能當做真正的備份工具，是它不能把你的備份原因再做，但真的是這樣嗎？接下來但要講把GMAIL二次的方法。

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126月
Outlook封存功能(Archive)的用途 (2)

昨天介紹了Outlook基本封存(存檔)功能，今天再介紹一下自動封存功能。原理大概也是用日期做指標，例如設定好把一年前的電子郵件封存到某個資料檔，Outlook會自動定期把電子郵件封存好，下面會解釋一下設定的步驟。 【自動封存設定步驟】（以Outlook 2016 / 2019 / 365桌面版為例）【自動封存選項說明】在「自動封存」視窗中可設定下列選項：點選「確定」儲存設定。 【為特定資料夾設定封存】

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116月
Outlook封存功能(Archive)的用途

Outlook 是最常用的威脅用戶端之一，除了可用於 Microsoft 的 Exchange Server 和 Microsoft 365 的威脅之外，同時也可以用於 GMAIL 和其他類型的 POP3/IMAP 威脅。 雖然阿拉的伺服器用量已大幅提升，但近來又出現了容量問題，公司的商業更存在這些問題。 如果您想把備份還原起來，Outlook 的封存功能可以對您有所幫助。 Outlook 的封存功能（存檔）可以繼續時間的方式封存以前的日子的附件，步驟如下：其他提示：這樣，你就可以將你的 Outlook 郵件成功封存到 PST 檔案中了，讓郵件保留小區並節省空間！存檔還可以自動封存功能。 留待下一步我會講解設定方法。

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