136月
Gmail的備份方法

Gmail早在Android電話系統出現之前就已經有很多使用者了，因為當時的2GB信箱已經是最大的信箱了。 加上Android電話普及之後，大量用戶也同時擁有一個Gmail的用戶口。 今天想教大家GMAIL的備份方法。 先登入Google Takeout網頁：先用你要備份的Gmail帳號登入網站https://takeout.google.com/。選擇你要備份的資料：進入到去之後會看到一些Google的服務，預設係全部打咗勾感，可以撳右上角「全選」，然後搵番GMAIL一頂打番勾，在裡面可以看到「包含的所有郵件資料」然後之後就可以選擇備份的備份文件，當設定好之後，再按下一步。歸檔文件大小同壓縮格式：撳「下一步」，你可以整理：開始備份：撳「建立匯出」，Google 就會重新完成準備備份文件，過程可能要幾十到幾個鐘（視乎你的電子郵件幾多）。以後你會收到電子郵件，有連結讓你下載備份。首先會講既是Google提供的方法，但有趣的是，Google顯示這雖然可重構備份的用途，不能當做真正的備份工具，是它不能把你的備份原因再做，但真的是這樣嗎？接下來但要講把GMAIL二次的方法。

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126月
Outlook封存功能(Archive)的用途 (2)

昨天介紹了Outlook基本封存(存檔)功能，今天再介紹一下自動封存功能。原理大概也是用日期做指標，例如設定好把一年前的電子郵件封存到某個資料檔，Outlook會自動定期把電子郵件封存好，下面會解釋一下設定的步驟。 【自動封存設定步驟】（以Outlook 2016 / 2019 / 365桌面版為例）【自動封存選項說明】在「自動封存」視窗中可設定下列選項：點選「確定」儲存設定。 【為特定資料夾設定封存】

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116月
Outlook封存功能(Archive)的用途

Outlook 是最常用的威脅用戶端之一，除了可用於 Microsoft 的 Exchange Server 和 Microsoft 365 的威脅之外，同時也可以用於 GMAIL 和其他類型的 POP3/IMAP 威脅。 雖然阿拉的伺服器用量已大幅提升，但近來又出現了容量問題，公司的商業更存在這些問題。 如果您想把備份還原起來，Outlook 的封存功能可以對您有所幫助。 Outlook 的封存功能（存檔）可以繼續時間的方式封存以前的日子的附件，步驟如下：其他提示：這樣，你就可以將你的 Outlook 郵件成功封存到 PST 檔案中了，讓郵件保留小區並節省空間！存檔還可以自動封存功能。 留待下一步我會講解設定方法。

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