136月
Gmail的備份方法

Gmail早在Android電話系統出現之前已經有很多的用戶, 因為當時的2GB郵箱已經是最大的郵箱. 加上在Android的電話普遍之後, 大部份用戶也會同時開一個Gmail的戶口. 今天想教大家GMAIL的備份方法. 首先登入 Google Takeout 網頁：首先用你要備份嘅 Gmail 帳戶登入網站 https://takeout.google.com/。 選擇你要備份嘅資料：入到去之後會見到一些 Google的服務，預設係全部打咗勾嘅，可以撳右上角「取消全選」，然後搵番GMAIL個一頂打番勾，在圖中可以見到「All Mail data included」按一下的話可以選擇要備份的電郵檔案， 當設定好之後，再按下一步。 揀備份檔案大小同壓縮格式：撳「下一步」，你可以揀： 開始備份：撳「建立匯出」，Google 就會幫你準備備份檔案，過程可能要幾分鐘到幾個鐘（視乎你 email 幾多）。完成後你會收到 email，有連結俾你下載備份。 首先會講既係Google提供的方法，但有趣的是，Google表明這雖然可用作備份的用途，但不能當做真正的備份工具，原因是它不能把你的電郵復原，但真的是這樣嗎？下次再同大家講把GMAIL電郵復原的方法。

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126月
Outlook 封存功能(Archive)的用途 (2)

昨天介紹了Outlook 基本封存(Archive)功能，今天再介紹一下自動封存功能。 原理大約也是用日期做指標，例如設定好把一年前的電郵封存到某個資料檔，Outlook會自動定期把電郵封存好，以下會解釋一下設定的步驟。 【自動封存設定步驟】（以 Outlook 2016 / 2019 / 365 桌面版為例） 【自動封存選項說明】 在「自動封存」視窗中可設定以下選項： 點選「確定」儲存設定。 【為特定資料夾設定封存】

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116月
Outlook 封存功能(Archive)的用途

Outlook 是現今最常用的電郵客戶端之一 除了可用在Microsoft 的Exchange Server 和Microsoft 的 Microsoft 365 雲端電郵之外, 同時也可以用在GMAIL和其他的類型的POP3/IMAP 電郵. 雖然現今的電郵伺服器用量已大大提昇, 但日子久了也會有容量問題, 公司的商業電郵更加會有這些問題. 如果想把電郵備份起來, Outlook 的封存功能可以幫助到你. Outlook 的封存功能 (archive) 可以用以時間的方式封存以往的日子的電郵, 步驟如下: 其他提示： 這樣，你就可以將你的 Outlook 郵件成功封存到 PST 檔案中了，讓郵件保持有序並節省空間！Archive 還可以自動封存功能. 留待下次我會講解設定方法.

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