昨天介紹了Outlook基本封存（存檔）功能，今天再介紹一下自動封存功能。

原理差不多也是用日期做指標，例如設定好把一年前的電子郵件封存到某個資料檔，Outlook會自動定期把電子郵件封存好，下面會解釋一下設定的步驟。

【自動封存設定步驟】（以Outlook 2016 / 2019 / 365 桌面版為例）

1. 開啟展望。
2. 點選上方功能列的「檔案」。
3. 選擇左邊的“選項”。
4. 在「Outlook選項」視窗中，點選左邊的「進階」。
5. 找到「自動封存」方塊，點選「自動封存設定」。

【自動封存選項說明】

在「自動封存」視窗中可設定以下選項：

• 勾選「每隔X天執行一次自動封存」（例如每14天）。
• 勾選「在自動封存前提示我」。
• 勾選「刪除過舊的項目」或「將過舊的項目移至封存檔」。
• 設定「專案過舊時間」（例如6個月）。
• 指定封存檔案的儲存位置（例如C:\Users\使用者名稱\Documents\Outlook Files\archive.pst）。

點選“確定”儲存設定。

【為資料特定夾設定封存】

1. 右鍵點選你想要設定的資料夾（例如「收件匣」、「已寄信」）。
2. 點選“內容”。
3. 點選“自動封存”標籤。
4. 選擇使用預設的自動封存設置，或自行修改該資料夾的封存設定（例如每3個月封存一次）。
5. 點選“確定”。