之前已經和大家介紹了Gmail備份到Thunderbird的方法。今天為大家介紹備份到Outlook，對比起備份到Thunderbird比較容易.

首先安裝好Microsoft Outlook，如果沒有設定其他電郵的話，一開始就會是引導畫面。輸入Gmail地址後，Outlook 會自動打開瀏覽器，要求大家要登錄Gmail。

成功後可以在Outlook看到Gmail的電郵，跟著可以跟著以下步驟開始備份電郵到另一個PST:

選擇左上角MENU的File，

打開Account Setting，看到再有一個Account Settings選項。

一個視窗彈出來後，選Data Files＞Add>輸入PST想要的名字後”OK”

可以看到剛建立的新PST”Gmail Backup”已經在Outlook，現在只需right click 本來Gmail的Folder(用了inbox來示範)，再選”Copy Folder”

在出現的Copy Folder視窗選擇之前建立的PST

Outlook會把你Gmail的電郵複製一份到你自己的PST上了。

完畢後可以在之前安排的位置找到那個PST，而這個PST檔案只需保留起來就可以了。日後只要用Outlook打開這個PST，就可以拿回之前備份的Gmail電郵了。

後記：筆者是比較喜歡用Microsoft Outlook的，因為Outlook是本來就支援Exchange，所以會比較多用Outlook做備份，備份出來的電郵排列也會比較簡潔易明，因為用Outlook備份後出來的Gmail，會變為用Folder來劃分，而不是像本來的用Label來細分郵件。但是Gmail的聯絡人是和郵件分開的，下次會教大家把聯絡人備份和放到Outlook中。