Gmail備份到PST

之前已經和大家介紹了Gmail備份到Thunderbird的方法。今天為大家介紹備份到Outlook，對比起備份到Thunderbird比較容易. 首先安裝好Microsoft Outlook，如果沒有設定其他電郵的話，一開始就會是引導畫面。輸入Gmail地址後，Outlook 會自動打開瀏覽器，要求大家要登錄Gmail。 成功後可以在Outlook看到Gmail的電郵，跟著可以跟著以下步驟開始備份電郵到另一個PST: 選擇左上角MENU的File， 打開Account Setting，看到再有一個Account Settings選項。 一個視窗彈出來後，選Data Files＞Add>輸入PST想要的名字後”OK” 可以看到剛建立的新PST”Gmail Backup”已經在Outlook，現在只需right click 本來Gmail的Folder(用了inbox來示範)，再選”Copy Folder” 在出現的Copy Folder視窗選擇之前建立的PST Outlook會把你Gmail的電郵複製一份到你自己的PST上了。 完畢後可以在之前安排的位置找到那個PST，而這個PST檔案只需保留起來就可以了。日後只要用Outlook打開這個PST，就可以拿回之前備份的Gmail電郵了。 後記：筆者是比較喜歡用Microsoft Outlook的，因為Outlook是本來就支援Exchange，所以會比較多用Outlook做備份，備份出來的電郵排列也會比較簡潔易明，因為用Outlook備份後出來的Gmail，會變為用Folder來劃分，而不是像本來的用Label來細分郵件。但是Gmail的聯絡人是和郵件分開的，下次會教大家把聯絡人備份和放到Outlook中。

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17Jun
Gmail下載備份匯入到Thunderbird

上次講完如果將Gmail由雲端打包下載，今日會講如果將下載了的電郵匯入郵件客戶端入面，首先會講如何匯入到Thunderbird入面。可能大家對Thunderbird有少少陌生，Thunderbird 係 Mozilla 推出嘅 免費、開源電郵客戶端，支援 Windows／macOS／Linux。同一般郵件程式一樣，可以設定IMAP／POP／SMTP、Gmail 同步，其中最大賣點係， 佢可以直接打開Google Takeout既備份格式(.mbox)，所以今次我地首先介紹佢。 上次我地打包既Gmail電郵已經寄左下載既連結過來, 可以入番去電郵下載番落電腦. 下載完之後, 請去https://www.thunderbird.net/zh-TW/download/ 下載Thunderbird既桌面版客戶端。 下載了後執行安裝檔，也是一般程式安裝，完結後請打開Thunderbird，會看到以下畫面。要先打上名字和電郵，LOCAL FOLDER才會出來 先按左下角齒輪(Setting)，再按下Add-ons and Themes, 係入面Search “ImportExportTools NG”插件。 Add to Thunderbird 安裝插件後，在Local Folder中先新增資料夾 幫資料夾改名後，右按資料夾，選ImportExportTools NG＞Import mbox Files＞Individual mbox Files，選擇之前由Gmail下載回來的”.mbox”檔案後, 就會開始把備份匯入Thunderbird中. 總結：雖然Thunderbird是免費，但用有別於Outlook，對於一直用Outlook的用家用起上來有點辛苦。下次我會教大家如何用把Gmail備份放到Outlook上.

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08Jun
Exploring Excel 2016: Features, Tips, and Troubleshooting

Introduction: Excel 2016 is a powerful spreadsheet application within the Microsoft Office suite, offering numerous features and tools to help users manipulate data, analyze information, and create professional-grade reports. In this blog post, we will delve into Excel 2016, sharing its features, tips, and troubleshooting methods. Features and Highlights: Excel 2016 boasts several impressive features […]

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Navigating Cybersecurity Challenges: An IT Consultant’s Perspective on eDetector

Introduction As an experienced IT consultant based in Hong Kong, I’ve witnessed the increasing frequency of cybersecurity incidents that businesses of all sizes are grappling with. Large corporations often have the resources to hire cybersecurity consultants for investigations, but small and medium-sized enterprises (SMEs) often find themselves in a bind. However, the newly launched eDetector […]

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Guarding Your Digital Life: A Deep Dive into Cybersecurity Threats

Introduction In this digital world, our lives and work are closely connected to the internet. For the working class in Hong Kong, protecting their digital information and cybersecurity is becoming increasingly important. The Emerging Threat Recently, a hacker group named Water Hydra is actively exploiting a vulnerability in Microsoft Windows Defender. This vulnerability was discovered […]

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